1.  
   Wypełnij pole adresowo-informacyjne koperty długopisem lub cienkopisem typu permanent (niezmywalnym).
2. Włóż zawartość do koperty.
3. Strząśnij zawartość koperty trzymając koniec z taśmą zamykającą do góry.
4. Zdejmij zabezpieczenie taśmy zamykającej.
5. Dokładnie (równomiernie) dociśnij zieloną taśmę bezpieczną AMERSAFE zaklejając kopertę.
6. Przy nadaniu wysyłki wypełnij kupony kontrolne, a następnie oderwij jeden z nich zachowując w ten sposób potwierdzenie nadania.

Transport przesyłki

1. Odbierając przesyłkę sprawdź czy koperta jest prawidłowo zamknięta i zaadresowana, a także czy nie jest uszkodzona. Upewnij się, że nadawca zachował pokwitowanie nadania w postaci kuponu kontrolnego.
2. Obchodź się ostrożnie przesyłką - jej zawartość może być wrażliwa na wstrząsy lub uderzenia!
3. Oddając przesyłkę zachowaj kupon kontrolny jako potwierdzenie odbioru.

Odbiór przesyłki

1. Sprawdź w obecności kuriera czy koperta nie nosi śladów zniszczenia lub wtargnięcia - skontroluj wszystkie zabezpieczenia koperty (procedura kontroli zabezpieczeń jest wydrukowana na kopercie).
2. Jeśli masz wątpliwości co do nienaruszalności któregokolwiek z zabezpieczeń, nie otwieraj koperty i poinformuj odpowiednie służby!
3. Ważne! Tylko po pozytywnym zweryfikowaniu wszystkich zabezpieczeń możesz otworzyć przesyłkę. Strząśnij w tym celu zawartość koperty w kierunku zamknięcia taśmą bezpieczną AMERSAFE. Następnie odetnij krawędź koperty nożyczkami w oznaczonym miejscu.
4. Pamiętaj! Tylko po stwierdzeniu zgodności zawartości przesyłki z dokumentami (potwierdzeniem) nadawcy możesz wyrzucić (zniszczyć) kopertę. Otwartą kopertę możesz również zachować jako potwierdzenie odbioru w swoim archiwum.